Πολιτική απορρήτου

Πωλητής and υπεύθυνος επεξεργασίας: OIKONOMAKIS THOMAS (Sole proprietorship), VAT no. 147078400, Tax office D' Thessaloniki, GEMI 177356141000, Diakou Athanasiou 41, 54641 Thessaloniki, email company@thomasoikonomakis.com.

Ρόλοι

Για τα στοιχεία του λογαριασμού, των αγορών and της τιμολόγησης είμαστε υπεύθυνοι επεξεργασίας. Για τα προσωπικά δεδομένα τρίτων που καταχωρείς εσύ στο Journey PMS (π.χ. καθαρίστριες, καθαριστήρια, συνδιαχειριστές) ο υπεύθυνος είσαι εσύ and εμείς εκτελούμε την επεξεργασία για λογαριασμό σου, όπως ορίζουν οι Terms of use.

Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Figures λογαριασμού (όνομα, email), στοιχεία παραγγελιών and τιμολόγησης (για τιμολόγιο: επωνυμία, VAT no., Tax office, διεύθυνση), στοιχεία συνδρομής (κωδικοί του παρόχου πληρωμών, όχι στοιχεία κάρτας), τα στοιχεία που εισάγεις στα εργαλεία (π.χ. calculator, budgets), το email σου αν το declarations στο calculator, and βασικά τεχνικά δεδομένα του site (διεύθυνση IP, τύπος συσκευής, cookies).

Γιατί and με ποια νομική βάση

Για την εκτέλεση της σύμβασης and την παροχή πρόσβασης· για φορολογικές and λογιστικές υποχρεώσεις (νομική υποχρέωση)· για την safety της υπηρεσίας and την αποτροπή κατάχρησης (έννομο συμφέρον)· για ενημερωτικά email and προαιρετικά cookies· and για τη μέτρηση των διαφημίσεών μας and το remarketing, δηλαδή για να δείχνουμε διαφημίσεις μας σε όσους επισκέφτηκαν το site (συναίνεση, που μπορείς να αποσύρεις οποτεδήποτε).

Με ποιους τα μοιραζόμαστε

Μόνο με όσους χρειάζονται για την υπηρεσία: πάροχο φιλοξενίας (Kinsta), πάροχο πληρωμών (Stripe), πάροχο αποστολής email (Brevo), πάροχο εταιρικού email (Zoho), πάροχο domain and DNS (Cloudflare), πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης (Oxygen / Pelatologio) and τον λογιστή μας. Δεν αποθηκεύουμε στοιχεία κάρτας, τα χειρίζεται ο πάροχος πληρωμών. Όπου ένας πάροχος βρίσκεται εκτός ΕΕ, η διαβίβαση γίνεται με τις εγγυήσεις που προβλέπει ο κανονισμός (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες). Δεν πουλάμε δεδομένα.

Μόνο με τη συγκατάθεσή σου, and μόνο αν τη δώσεις, χρησιμοποιούμε Google Analytics (Google Ireland Limited) για στατιστικά χρήσης του site and, αν δεχτείς and τη διαφήμιση, για κοινά remarketing στο Google Ads. Όταν ξεκινάς δοκιμή ή ολοκληρώνεις αγορά, στέλνουμε στη Google το email σου κατακερματισμένο (SHA-256), ώστε να αντιστοιχιστεί με μια διαφήμιση (βελτιωμένες μετατροπές), Google Ads (Google Ireland Limited) για τη μέτρηση των διαφημίσεών μας and για remarketing, Meta Pixel and Conversions API (Meta Platforms Ireland Limited) για τη μέτρηση and τη βελτίωση των διαφημίσεών μας. Μαζί με τα συμβάντα αγοράς μπορεί να σταλούν κατακερματισμένα (hashed) στοιχεία που δίνεις στο checkout, όπως email, όνομα, τηλέφωνο and πόλη, ώστε το Meta να αντιστοιχίσει την αγορά με μια διαφήμιση, καθώς and για remarketing σε Facebook and Instagram, TikTok Pixel (TikTok Technology Limited) για τη μέτρηση των διαφημίσεών μας and για remarketing στο TikTok. Όταν ξεκινάς δοκιμή ή ολοκληρώνεις αγορά, στέλνεται and το email σου κατακερματισμένο (SHA-256). Τα δεδομένα αυτά μπορεί να διαβιβάζονται and σε χώρες εκτός ΕΕ (π.χ. ΗΠΑ), με τις εγγυήσεις που προβλέπει ο κανονισμός. Μπορείς να ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου οποτεδήποτε from το link «Cookie settings» στο footer.

Journey PMS

Αν χρησιμοποιείς το Journey PMS, αποθηκεύουμε τους συνδέσμους ημερολογίων iCal που βάζεις, τις ημερομηνίες κρατήσεων που επιστρέφουν, τα ποσά and τις σημειώσεις που βάζεις εσύ, and τα ονόματα ακινήτων and καθαριστριών που δηλώνεις. Δεν αποθηκεύουμε ονόματα ή στοιχεία επισκεπτών. Οι σύνδεσμοι iCal είναι προσωπικοί: μην τους μοιράζεσαι. Διαγράφονται όταν διαγράφεις το property ή τον λογαριασμό σου.

Στην ενότητα ΑΑΔΕ αποθηκεύουμε τον License no. του ακινήτου, την κατηγορία ΤΑΚΚ, ποιες declarations σημείωσες ως υποβληθείσες and τις ακυρώσεις που καταχωρείς. Δεν αποθηκεύουμε κωδικούς TAXISnet ούτε στοιχεία επισκεπτών. Ο Guest guide είναι δημόσια σελίδα που τη βλέπει όποιος έχει το λινκ: ό,τι γράφεις εκεί (π.χ. WiFi, κωδικοί πόρτας) το βλέπουν όσοι έχουν το λινκ. Μπορείς να φτιάξεις νέο λινκ οποιαδήποτε στιγμή and το παλιό σταματά να λειτουργεί.

Laundries and συνδιαχειριστές: όταν προσθέτεις καθαριστήριο, εκείνο βλέπει το όνομα and τη διεύθυνση του ακινήτου, τις ημερομηνίες and τις ώρες παραλαβής and επιστροφής, τις ποσότητες and το όνομα and το email σου. Οι συνδιαχειριστές βλέπουν ό,τι τους ορίζεις. Τα δεδομένα αυτά τα κοινοποιείς εσύ με δική σου επιλογή, and μπορείς να την ανακαλέσεις διαγράφοντας το καθαριστήριο ή τον συνδιαχειριστή.

Αν μπεις στο site from link πρόσκλησης, κρατάμε για 60 days ένα cookie με τον κωδικό της πρόσκλησης, ώστε να πάρεις τις επιπλέον free days and να πιστωθεί ο μήνας σε όποιον σε κάλεσε. Ο κωδικός δεν περιέχει προσωπικά στοιχεία.

Πόσο διατηρούμε τα δεδομένα

Τα στοιχεία του λογαριασμού and του Journey PMS όσο διατηρείς τον λογαριασμό, and διαγράφονται όταν τον διαγράψεις ή διαγράψεις το property. Τα φορολογικά and λογιστικά στοιχεία (παραστατικά, VAT no.) όσο ορίζει η φορολογική νομοθεσία, ακόμη κι αν διαγραφεί ο λογαριασμός. Τα αντίγραφα ασφαλείας του παρόχου φιλοξενίας διατηρούνται για μικρό διάστημα (to 14 days) and μετά διαγράφονται.

Ασφάλεια

Η επικοινωνία με το site γίνεται με κρυπτογράφηση (https). Οι πληρωμές γίνονται σε σελίδα του παρόχου πληρωμών. Ελέγχουμε ποιος βλέπει τι στον διακομιστή, όχι μόνο στην οθόνη.

Τα δικαιώματά σου

Πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμός, φορητότητα and εναντίωση. Επικοινώνησε στο company@thomasoikonomakis.com. Θα απαντήσουμε εντός ενός μήνα. Μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Ανήλικοι

Η υπηρεσία απευθύνεται σε ενήλικες. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων.

Cookies

Δες την Πολιτική cookies.